“询价(Request for Quotation)“是采购人员在作业流程上的一个必要阶段。在接到请购单、了解目前库存状况及采购预算后，通常最直接的反映就是马上联络供应商。如果是常规的产品，例如氯化钠、氢氧化钠之类的，对于金华大来说绝对不会有问题，对于那些不是常规的产品，询价的时候就必须要特别注意是否有提供给我们足够的资料，来方便其报价作业。因为完整及正确的询价资料可帮助我们在最短的时间提出正确、有效的报价。一个完整的询价文件至少应该考虑包括下列几个主要的部分：
一、询价项目的名称与CAS号。首先，询价项目的名称以及CAS号是在询价时具备的最基本资料。这也是买卖双方在日后进行后续追踪时的一个快速查办以及检索的依据。因为有些产品的别名众多，只是输入中文名称的话有可能搜寻不到这个产品，所以这个时候如果客户能够提供产品的CAS号的话，就可以直接搜寻到产品了。
（PS：cas号：是美国化学文摘服务社(Chemical Abstracts Service ,CAS)为化学物质制订的登记号，该号是检索有多个名称的化学物质信息的重要工具。是某种物质（化合物、高分子材料、生物序列（Biological sequences）、混合物或合金的8唯一的数字识别号码。）
二、询价项目的“数量”通常供应商在报价时都需要知道买方的需求量，这是因为采购量的多寡会影响到价格的计算。不同等级的需求数量，如数量为10瓶、100瓶等等，价格也有可能不一样；每一次下单的大约“订购数量“，除了让供应商了解需求量及采购的形态外，也可同时让供应商分析其自身产能是否能应付买方的需求。
三、询价项目的“品质“要求 : 化学试剂有很多种型号，国产的产品一般以优质纯、分析纯、化学纯等等方式去区别，这是我国对于化学试剂的纯度的一个划分，因为化学试剂种类繁多，而且每一种的性质都不一样，所以每一个化学试剂划分的纯度百分比都不一样，例如氢氧化钠分析纯级别的纯度要求大于或等于96%，化学纯浓度要求大于或者等于95%，而氯化钠分析纯和化学纯级别的纯度都是要求大于或者等于99.5%；而进口的产品一般是按照浓度区别的。
